Ochrana osobních údajů
(GDPR)
Vážení klienti,
vzhledem k tomu že dne 25. května 2018 nabylo účinnosti Nařízení Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES,
Vás chceme tímto informovat o základních podmínkách ochrany osobních údajů, které nám
poskytnete v souvislosti s kontaktováním naší společnosti Brand Riders s.r.o. za účelem poskytování
služeb.
Podmínky ochrany osobních údaji
I.
Základní ustanovení
1. Společnost Brand Riders s.r.o., IČ: 19944055, se sídlem Kurzova 2222/16, Stodůlky (Praha 13),
155 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v
Praze, oddíl C, vložka 358940 (dále jen „správce“) jako správce zpracovává vaše osobní
údaje. Při zpracování vašich osobních údajů dbá správce na soulad s právem Evropské
unie, zejména na soulad s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze
dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), které nabylo účinnosti dnem 25. května
2018 jako přímo účinná právní norma i v rámci právního řádu České republiky, a
na soulad s relevantními vnitrostátními právními předpisy, zejména zákonem o ochraně
osobních údajů. Správce zpracovává vaše osobní údaje za účelem své podnikatelské
činnosti, která spočívá ve zprostředkování reklamy mezi zájemci o zajištění reklamy a
osobami mající zájem o umístění reklamy na svém automobilu nebo automobilu, jehož
jsou provozovateli. Společnost Brand Riders s.r.o. je unikátní platforma a v rámci uzavření
smluvního vztahu poskytuje mnoho výhod pro své klienty.
2. Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (i) zpracování osobních údajů
prováděné správcem během Vašeho používání webových stránek www.brandriders.cz
(„Webové stránky“), (ii) zpracování osobních údajů prováděné správcem během
komunikace s Vámi prostřednictvím e-mailu či telefonu, (iii) zpracování osobních údajů
ze strany správce během trvání obchodního vztahu, (iv) zpracování osobních údajů při
plnění právních povinností správce a na (v) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné
pro účely ochrany oprávněných zájmů správce.
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné
fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či
nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno,
identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních
prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské
identity této fyzické osoby.
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává za účelem plnění splnění smluvního závazku, právních
povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídky produktů a služeb tyto Vaše
základní osobní údaje:
- Identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, rodné číslo, číslo průkazu totožnosti (popř. jeho kopii) nebo IČO;
- Kontaktní údaje: adresa trvalého pobytu, doručovací nebo jiná korespondenčníadresa, telefonní číslo, e-mailová adresa.
povinností a zasílání obchodních sdělení a nabídky produktů a služeb, případně údaje,
které správci poskytnete. Za tyto další údaje správce považuje:
- Registrační značku vozu;
- Fotografie vozu;
- Roční nájezd kilometrů u vozu;
- Celkový počet najetých kilometrů vozu;
- Číslo řidičského průkazu (popř. jeho kopii)
- Informace o pojistné smlouvě k vozu (popř. její kopii)
- Další nezbytné informace, které bude správce potřebovat k poskytování služeb.
3. Výše uvedené osobní údaje správce získává od Vás tak, že mu je dobrovolně
poskytnete a/nebo je získá na základě plnění uzavřeného smluvního vztahu, který by
bez těchto údajů nemohl splnit. Vždy je zřejmé, které osobní údaje jsou nezbytně
nutné poskytnout správci pro plnění smluvního vztahu a které osobní údaje jsou
dobrovolné, kdy tyto dobrovolné údaje mohou sloužit pro zlepšení kvality a efektivity
poskytovaných služeb, případně zaslání nabídky a pro zjednodušení komunikace
s Vámi.
4. Osobní údaje jsou správcem zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně.
K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění
smluvního vztahu a nabízení služeb.
III.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
- plnění smluvního vztahu mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zprostředkování zajištění reklamy inzerenta na Vašem automobilu);
- oprávněný zájem správce na poskytování prezentace správce (zejména zasílání newsletterů, obchodních nabídek) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
- Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování prezentace správce akcí (zejména pro zasílání newsletterů, nabídek) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
- naplnění účelu smluvního vztahu, výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při vzniku smluvního vztahu jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšný vznik smluvního vztahu (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce plnit;
- zasílání newsletterů, nabídek a činění dalších aktivit;
- možnost nabídnutí výhodnějších produktů a služeb např. výhodnější pojištění automobilů, cen pohonných hmot apod.
3. Ze strany správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22
GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
IV.
Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu).
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
3. Bude-li správce zpracovávat Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, po jeho
odvolání nebude správce Vaše osobní údaje nadále zpracovávat.
V.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
1. Za účelem plnění smluvního vztahu a poskytování dalších služeb správcem může správce
předat Vaše osobní údaje Příjemci osobních údajů, kterými jsou tyto osoby
- CBH Insurance s.r.o., IČO: 10835946, se sídlem Kurzova 2222/16, Praha 5 – Stodůlky, PSČ 155 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 349005
- CBH finance s.r.o., IČO: 020 72 271, se sídlem Kurzova 2222/16, Praha 5 – Stodůlky, PSČ 155 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 215086;
- CP Business s.r.o., IČO: 096 53 546, se sídlem náměstí Winstona Churchilla 1800/2, Praha 3 - Žižkov, PSČ 130 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 339541;
- HoppyGo s.r.o., IČO: 066 28 664, se sídlem Jankovcova 1603/47a, Praha 7 – Holešovice, PSČ 170 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 285761;
- Fingo s.r.o.,IČO: 291 51 091, se sídlem Křížová 2598/4, Praha 5 – Smíchov, PSČ 150 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městských soudem v Praze, oddíl C, vložka 204547;
- ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., IČO: 27597075, se sídlem Litvínov - Záluží 1, 436 70, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, sp. zn. C 24430;
- ORLEN Unipetrol RPA s.r.o. - BENZINA, odštěpný závod, se sídlem Milevská 2095/5, Praha 4 – Krč, PSČ 140 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 77321
- RIXO a.s., se sídlem Evropská 2690/17, Dejvice, Praha, PSČ 160 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 25418
možnosti zajištění výhod plynoucích ze smluvního vztahu uzavřeného se správcem a ke
kterým se správce zavázal a které zajišťuje prostřednictvím svých obchodních partnerů
např. zajištění výhodnějšího tankování paliv, výhodnějšího pojištění vozu apod.
2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo
mezinárodní organizaci.
VI.
Osobní údaje třetích osob
1. Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků klientů
či dodavatelů správce a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci se správcem,
popř. jiné údaje, které správce obdrží od klienta či dodavatele v souvislosti s uzavřením či
plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti
ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije správce za účelem plnění smluv s
klienty či dodavateli. Správce bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání
smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li
takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě
potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.
VII.
Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR - Chcete-li vědět, jestli správce zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup;
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR - V případě, že si myslíte, že o Vás správce zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Správce provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti;
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR - V případě, že požádáte o výmaz, správce vymaže Vaše osobní údaje, pokud:
a) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
b) zpracování je protiprávní,
c) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů,
d) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
- Právo na omezení zpracování osobních údajů dle čl. 18 GDPR - V případě, že požádáte o omezení zpracování, správce osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchovají anebo provedou jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR - V případě, že chcete, aby správce osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo souhlasu a které jste jí poskytl(a), předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, správce nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR - Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů správce. V případě, že správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašim zájmem nebo Vašimi právy a svobodami, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce info@brandriders.cz případně prostřednictvím odkazu obsaženého v newsletteru;
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
VII.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Vyplněním a potvrzením formuláře z internetových stránek správce potvrzujete, že jste
seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového
formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany
osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních
údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto
podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 3. 4. 2024